通訊員龍開云報道:5月18日,醫(yī)院召開6S+管理誓師動員大會后,人力資源部在分管副院長劉志偉和科長趙孟君的帶領(lǐng)下,迅速根據(jù)會議精神以及6S管理辦的要求,對人力資源部辦公室展開了一場全方位無死角的清理整頓工作。全體人員有步驟、有計劃的進(jìn)行整理、清掃、清潔,經(jīng)過三個星期的努力,人力資源部辦公室面貌煥然一新,前后形成了鮮明的對比。
人力資源部在6S整頓過程中,全體成員分工協(xié)作,熱火朝天、加班加點進(jìn)行整理、清掃。
一是對過去十多年東西進(jìn)行了整理、歸納、裝訂。大家一起動手清理過去多年未使用的資料并進(jìn)行粉碎處理,對過去的政策文件資料進(jìn)行整理、裝訂并移至檔案室存檔。
二是線路清理。人力資源部六臺電腦,三臺打印機(jī),兩臺電話機(jī),線路復(fù)雜、老舊,趙科長從家里自帶工具,對部分老化線路進(jìn)行置換,重新走線、釘線、繞線,讓所有線路都有落腳點。
三是文件柜和辦公桌的整理。人力資源部文件柜使用多年、每個柜子都是滿滿的文件資料,柜門、抽屜拉手等多處已破損,經(jīng)趙科長修理、加固后煥然如新。
四是抽屜整理。抽屜物件多又雜,大家首先對抽屜進(jìn)分類,再對抽屜內(nèi)進(jìn)行分隔,讓每個小物件都有歸屬地。
五是物品定位、統(tǒng)一標(biāo)示。大到柜門,小到抽屜隔板都加注標(biāo)簽,方便取物。另人力資源部還自掏腰包購置了統(tǒng)一的水杯、收納盒等。
六是文化墻,從內(nèi)容到形式都是人力資源部發(fā)揮自己創(chuàng)造力設(shè)計的。
6S管理,就是從大處著眼,從小處入手,注意工作中的每一個細(xì)節(jié),這樣不僅創(chuàng)造了良好的工作空間,使我們形成良好的職業(yè)素養(yǎng),從而提高工作效率,降低生產(chǎn)成本、保障生產(chǎn)安全;還有助于責(zé)任感的養(yǎng)成,讓這種習(xí)慣、意識深入到工作和生活中的每一個節(jié)點每一個角落。長此以往,“愉快的工作,幸福的生活”就會伴隨我們的每一天。